Plan de Așezare la Mese — Cum Îi Împarți pe Invitați
Planul de mese pare un puzzle, dar devine simplu dacă îl faci în ordinea potrivită: întâi confirmările, apoi grupurile, la final detaliile. Iată cum îl construiești fără să-l refaci de cinci ori.
Pe scurt
- ✓Începe după ce ai majoritatea confirmărilor, cu aproximativ o lună înainte.
- ✓Grupează invitații după cum se cunosc: familie, prieteni, colegi.
- ✓Pune pe hârtie (sau în aplicație) întâi masa principală și mesele familiei.
- ✓Trimite planul final la local cu două săptămâni înainte.
Pașii, în ordine
- 1Pornește de la confirmăriAșezi doar oamenii care vin. Dacă începi cu lista inițială, vei muta oameni de fiecare dată când cineva refuză.
- 2Află capacitatea meselorÎntreabă localul câte persoane încap la fiecare masă și câte mese sunt. Mesele rotunde au de obicei între 8 și 12 locuri.
- 3Stabilește masa principalăMirii, nașii și, după preferință, părinții. La botez, părinții, nașii și copilul.
- 4Grupează invitațiiFamilia mirelui, familia miresei, prietenii, colegii. Oamenii care se cunosc se simt mai bine la aceeași masă.
- 5Rezolvă cazurile specialeCopiii lângă părinți, vârstnicii mai departe de boxe, invitații singuri lângă oameni cu care au ceva în comun.
- 6Verifică și trimiteNumără locurile pe fiecare masă, apoi trimite planul la local, împreună cu lista finală și preferințele de meniu.
Greșeli frecvente
- •Să faci planul înainte de confirmări — îl vei reface.
- •O „masă a celor rămași” cu oameni care nu se cunosc deloc.
- •Să uiți de meniurile speciale (vegetarian, copii, fără gluten) — localul are nevoie de ele pe masă, nu doar ca total.
- •Să nu lași 1-2 locuri de rezervă pentru confirmările de ultim moment.
Planul de mese din contul tău
Planul de mese este inclus în activarea invitației. Adaugi mesele cu numărul de locuri, apoi așezi invitații confirmați cu un click sau prin tragere; vezi în timp real câți au fost așezați și câte locuri libere rămân. Poți nota la fiecare masă detalii („lângă scenă”, „VIP”), iar la final printezi sau salvezi ca PDF cardurile de loc, plate sau pliate.
Cu Kit Eveniment Smart (59 lei, plată separată) primești și un afiș cu cod QR „Găsește-ți locul”: invitații îl scanează, își scriu numele și văd la ce masă stau.
Întrebări frecvente
Când se face planul de așezare la mese?
Cu aproximativ o lună înainte, după ce ai primit majoritatea confirmărilor. Versiunea finală o trimiți la local cu două săptămâni înainte.
Câte persoane încap la o masă rotundă?
De obicei între 8 și 12, în funcție de diametrul mesei. Întreabă localul exact, pentru că diferă de la o sală la alta.
Unde stau nașii la nuntă?
Tradițional, la masa principală, alături de miri. Unele cupluri aleg o masă separată pentru nași și părinți, aproape de masa mirilor.
Cum aflu ce meniu vrea fiecare invitat?
Din confirmarea online: invitații aleg meniul (standard, vegetarian, vegan, copii, fără gluten sau altul) când confirmă, iar tu vezi preferințele în lista de răspunsuri.
Confirmările vin direct în planul de mese.
Invitații confirmă din invitație, tu îi așezi la mese din același cont.
Creează invitația