Lista de Invitați și Confirmările — Cum Le Ții în Ordine
Lista de invitați e baza tuturor celorlalte decizii: localul, meniul, mesele, bugetul. Iar confirmările o transformă din „cine ar putea veni” în „cine vine sigur”. Iată cum le ții pe amândouă sub control.
Pe scurt
- ✓Notează invitațiile pe familii sau cupluri, cu numărul de persoane.
- ✓Pune pe invitație un termen clar de confirmare.
- ✓Cere la confirmare numărul de persoane și preferința de meniu.
- ✓Trimite localului lista finală, nu estimarea.
Cum faci lista de invitați
- 1Începe cu grupuriFamilia apropiată, familia extinsă, prietenii, colegii, prietenii părinților. Așa vezi rapid unde poți tăia, dacă e nevoie.
- 2Numără persoane, nu invitațiiO invitație poate însemna o familie de patru. Notează lângă fiecare nume câte persoane include.
- 3Marchează copiiiAu de obicei alt meniu și alt preț la local.
- 4Stabilește termenul RSVPCu 3-4 săptămâni înainte de nuntă, cu 1-2 săptămâni înainte de evenimentele mai mici — ca să ai timp pentru mese și meniu.
Ce afli din confirmare
Cu Kit Eveniment Smart (59 lei, plată separată) poți adăuga până la 5 întrebări proprii în formularul de confirmare — de exemplu, dacă au nevoie de cazare sau de transport.
- •Dacă vine sau nu.
- •Câte persoane vin.
- •Preferința de meniu: standard, vegetarian, vegan, copii, fără gluten sau altul.
- •Un mesaj opțional pentru voi.
Urmărirea confirmărilor în cont
Răspunsurile apar în cont pe măsură ce invitații confirmă: cine vine, cine nu, totalul de persoane, cu notificări. Lista o exporți în Excel (pentru local sau catering) sau ca PDF, iar numărul de meniuri îl poți prelua direct în buget.
Dacă trimiți linkuri personale, vezi și cine a deschis invitația fără să răspundă — exact oamenii cărora le trimiți o reamintire.
Cum funcționează confirmarea, pentru invitați →Întrebări frecvente
Până când trebuie să confirme invitații?
Pentru nuntă, cu 3-4 săptămâni înainte; pentru botez, majorat sau cununie civilă, cu 1-2 săptămâni înainte. Localul îți cere de obicei numărul final cu una-două săptămâni înainte.
Pot exporta lista de invitați în Excel?
Da, după activarea invitației, din lista de răspunsuri RSVP. Fișierul conține răspunsurile, numărul de persoane și preferințele de meniu.
Primesc o notificare când confirmă cineva?
Da, în cont. Opțional, poți primi și un SMS la fiecare confirmare, plătit separat, câte un credit SMS pe alertă.
Ce fac cu cei care nu răspund?
Trimite o reamintire scurtă înainte de termen. Ai formulări gata făcute în ghidul despre cum ceri confirmarea.
Confirmările, adunate într-un singur loc.
Invitații confirmă din invitație, tu vezi răspunsurile live și le exporți în Excel.
Creează invitația